About this role
Mitarbeiter*in im medizinisch-administrativen Bereich der Zentralen Notaufnahme Ab sofort in Vollzeit, befristet 30.11.2027 mit der Option auf Verlängerung Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Rehabilitative Medizin Ihre Aufgaben - Erstellung präziser Arztbriefe nach Diktat für ambulante und stationäre Patient*innen in der Zentralen Notaufnahme - Bearbeitung und Ausfertigung von BG-Berichten, Verordnungen, Rezepten und E-Rezepten nach ärztlicher Vorgabe - Koordination von Terminen, Vergabe von Sprechstunden sowie Übernahme von OP-Anmeldungen im Rahmen der Klinikorganisation - Entgegennahme von Patientenanfragen und Anliegen von Mitarbeitenden, deren strukturierte Bearbeitung sowie die zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen - Unterstützung der medizinischen Verwaltung und Krankenhausverwaltung durch allgemeinen Schriftverkehr und weitere administrative Aufgaben - Enge Abstimmung mit ärztlichen Mitarbeitenden sowie organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Unterlagen - Sicherstellung der reibungslos funktionierenden Abläufe im medizinisch-administrativen Bereich Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische*r Fachangestellte*r oder in einer vergleichbaren Qualifikation - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der medizinischen Verwaltung, im Krankenhaus, in der Patientenaufnahme oder in der Zentralen Notaufnahme - Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie sowie anwendungsnahe Grundkenntnisse zu Patientenrechten, Datenschutz und DSGVO, medizinproduktbezogenen Abläufen und Krankenhausinformationssystemen - Routine in MS Office und im schriftlichen Arbeiten, einschließlich eines sicheren Schreibens für Arztbriefe, Dokumentation und administrative Korrespondenz - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit einer klaren, professionellen und zugleich zugewandten Kommunikation mit Patient*innen, Arzt*Ärztinnen und Kolleg*innen - Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten, einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen - Empathisches und diplomatisches Auftreten im oft dynamischen Klinikalltag Unser Angebot **Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:** Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings. **Fortbildungsmöglichkeiten:** Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben. **Work-Life-Balance:** Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf". **Hanseatischer Standort:** Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit. https://www.unimedizin-greifswald.de/de/home / Willkommen... ...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.