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Weitere Berufsbezeichnung: Hausverwalter; Facility Manager; WEG Verwalter Stellenbeschreibung: 🌟 Werden Sie Teil unseres Teams Hausverwalter / Property Manager (m/w/d) 📍 Standort: Rostock & Mecklenburg-Vorpommern 🏢 Büro: nahe Rostocker Bahnhofsviertel 🕒 Eintritt: ab sofort 📄 Anstellung: Vollzeit (35–40 Stunden) 🏢 Über uns Die Erich Panik Immobilien GmbH steht seit über 33 Jahren für Seriosität, Vertrauen und Fachkompetenz in der Immobilienverwaltung und -vermittlung. Als Familienunternehmen in zweiter Generation sind wir fest in Rostock und Mecklenburg-Vorpommernverwurzelt und verwalten derzeit rund 350 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hoher Service- und Qualitätsorientierung. Dabei verbinden wir traditionelle Werte mit moderner, digital unterstützter Verwaltung. 💼 Ihre Aufgaben (WEG- & Mietverwaltung) - Eigenverantwortliche Objektbetreuung (WEG- und Mietverwaltung) – kaufmännisch und technisch - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Sicherstellung der Beschlussumsetzung - Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen - Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen - Einholung von Angeboten, Steuerung von Dienstleistern und Handwerkern - Professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnern - Budget- und Liquiditätsplanung, Reporting sowie Dokumentation im Cloud-, CRM- oder Verwaltungssystem - Mängel- und Schadensmanagement sowie Begleitung von Versicherungsfällen - Sicherstellung rechtssicherer Abläufe gemäß WEG, BGB, BetrKV, Heizkostenverordnung und DSGVO 👤 Ihr Profil Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie: - zuverlässig, kompetent und ergebnisorientiert arbeiten - strukturiert, organisiert und sorgfältig sind - respektvoll kommunizieren, kritikfähig sind und Teamarbeit schätzen - mitdenken, flexibel handeln und Verantwortung übernehmen - vertrauensvoll, ehrlich und reflektiert arbeiten Fachliche Voraussetzungen - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung - Organisationstalent, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick - Gute EDV-, ERP- und CRM-Kenntnisse (z. B. Hausverwaltungssoftware) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - Zertifizierter Verwalter (IHK) gemäß §26a WEG oder Bereitschaft, diese Qualifikation zeitnah zu erwerben - Führerschein Klasse B 🌍 Das erwartet Sie bei uns - Ein starkes Markenfundament mit über drei Jahrzehnten Reputation in Rostock und Mecklenburg-Vorpommern - Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung - Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur - Moderne digitale Tools und effiziente Prozesse - Leistungsorientierte und faire Vergütung in Festanstellung (36–40 Stunden/Woche) - Überdurchschnittliche Urlaubstage - Teilweise Homeoffice möglich - Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. zertifizierter Verwalter) 📩 Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kurzanschreiben, Zeugnisse sowie frühestmöglicher Eintrittstermin). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: 📧 [email protected] Ansprechpartner: Marjola Rukaj & Nils Panik Geschäftsführung 🌐 Mehr über uns: www.panikimmobilien.de ( http://www.panikimmobilien.de /) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wohnungswirtschaft, Wohnungseigentumsrecht Erweiterte Kenntnisse: Eigentümerversammlungen leiten, Kundenberatung, -betreuung, Immobilienverwaltung, Abrechnung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)