About this role
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ( www.med.uni-rostock.de ) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Patientenmanagement des Maßregelvollzugs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), einen flexibel einsetzbaren Sachbearbeiter (w/m/d) Patientenmanagement/Geschäftsstelle in unserer Klinik für Forensische Psychiatrie. Der Maßregelvollzug stellt besondere Anforderungen an Organisation, Dokumentation und rechtssichere Verwaltungsabläufe. Die zunehmende Komplexität in den Bereichen Patientenaufnahme, Abrechnung, Dokumentation sowie Digitalisierung erfordert eine strukturierte, verantwortungsbewusste und fachkundige Bearbeitung aller administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben: Aufnahme von Patienten im Rahmen des Maßregelvollzugs sowie Erfassung und Verarbeitung der Daten in SAP Kontrolle und Pflege von Patientenstammdaten in den eingesetzten Patientenmanagementsystemen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen unter Berücksichtigung sozialrechtlicher Grundlagen (insbesondere SGB) Unterstützung des Qualitätsmanagements, insbesondere bei Datenerhebungen, Auswertungen sowie interner und externer Kommunikation Mitwirkung bei der Digitalisierung sowie Steuerung und Lenkung des Dokumentenflusses (u. a. BIC3, Pegasos, SAP/KIS-Nexus) Durchführung administrativer Tätigkeiten in den Bereichen Aufnahme, Stammdatenpflege, Abrechnung und Kassenführung Sicherstellung der Vertretung bestehender Aufgaben in der Geschäftsstelle zur Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebs Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter) Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Patientenmanagement, Verwaltung oder Abrechnung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder Maßregelvollzug Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere SAP sowie gängigen Office-Anwendungen Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen (z.B. KIS-Nexus) sowie Dokumenten-managementsystemen (z.B. BIC3, Pegasos) sind von Vorteil Grundkenntnisse im Sozialrecht (SGB) wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsvermögen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität Bereitschaft zur Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Niveau) Das bieten wir: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im besonderen Umfeld des Maßregelvollzugs Eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Fahrradleasing Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken Zugang zum Universitätssport Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.