About this role
Werden Sie Teil unseres Teams bei Engel & Völkers Usedom! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Ostseebad Zinnowitz. Unser Unternehmen ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Ihre Aufgabe: Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung - Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell - sowohl persönlich als auch telefonisch Allrounder im Büro - Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büromanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Terminvorbereitung sowie Dokumentenpflege, Erstellung von Exposés, Bildbearbeitung und setzten Vertriebs- und Marketingaktivitäten um Rückhalt fürs Team - Sie sind zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle für Immobilienberater und unterstützen das Team im Tagesgeschäft und organisieren interne Abläufe Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld. - Der sichere Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint – gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Eine Einarbeitung in ein zusätzliches Betriebssystem erfolgt. - Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative - Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. - Sie haben Freude an Team- und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise und verfügen über ein freundliches und kommunikatives Verhalten - Sie verfügen über die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: - Teilzeit (20 Wochenstunden) von Montag bis Freitag in der Zeit von 10.00 - 14:00 Uhr - unbefristetes Arbeitsverhältnis - arbeiten in einen innovativem Team mit kurzen Entscheidungswegen - Einarbeitung an unserem Standort in Seebad Ahlbeck Werden Sie Teil eines motivierten Teams. Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement