About this role
Wir suchen nach einem kompetenten Bürokaufmann/-frau, der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen und E-Mails bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Ein effektiver Bürokaufmann/-frau arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Aufgaben - Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind - Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.) - Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen - Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, sowie Lohnabrechnung usw. - Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation - Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) Anforderungen - Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter - Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung Wir BIETEN Ihnen - ein vernünftiges Entgelt - ein kollegiales Team an Ihrer Seite Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement