About this role
Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Rostock am Standort in Laage und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Projektmanagement 3 im SBL Rostock ein Arbeitsplatz im Bereich Projektassistenz zu besetzen. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Projektmanagement. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: - Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen und Präsentationen einschließlich Protokollführung - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen - Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen - Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen - Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen - Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen - Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung - Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am Standort Laage einschließlich Wartungskoordination und Führerscheinkontrolle Ihr Profil: Erforderliche Qualifikation: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Geltungsbereich des TV-L - sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen - Pkw-Führerschein - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2) - Bereitschaft zur Überprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz M-V Weiterhin wünschenswert: - Freude an anspruchsvollen Aufgaben - ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein - Sie kommunizieren offen und sind teamfähig Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter: https://karriere-in-mv.de/stelle/16057-projektassistenz-w-m-d-im-bauprojektmanagement