About this role
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen - Terminplanung- und überwachung - reibungslose Abläufe im Büroalltag - Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons - Betreuung des Postein- und -ausgangs - Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media) - Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen) - Controlling - Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung - Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen - Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen - Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise - sehr gute Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse - ein freundliches und sicheres Auftreten - selbständige und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität - gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Wir bieten - gründliche Einarbeitung - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - faire, leistungsgerechte Bezahlung - Prämien - einen modernen Arbeitsplatz - lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen - ein motiviertes, erfahrenes Team - Weiterbildungsmaßnahmen - Firmenevents - vermögenswirksame Leistungen