About this role
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Vermittlung über die RosaHERZ GmbH – Zentrum für mentale Gesundheit Ein Bürojob, der sich gut anfühlt Die RosaHERZ GmbH – Zentrum für mentale Gesundheit steht für neue Wege in der Vermittlung. Unsere Begleiter:innen sind seit vielen Jahren im Bereich mentale Gesundheit, persönliche Begleitung und Personalberatung unterwegs. Wir glauben daran, dass Menschen dann aufblühen, wenn Talente gesehen, gefördert und wertgeschätzt werden – und wenn Struktur Sicherheit gibt. Genau das verbinden wir: Herz und Klarheit. Für unseren Kunden suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) – und begleiten dich dabei persönlich, ehrlich und auf Augenhöhe. Was dich im Job erwartet Klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben – klar strukturiert E-Mails, Telefonate und Terminorganisation Pflege von Unterlagen, Daten und Ablagen Unterstützung im Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre Was du mitbringst Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Büroerfahrung Freude an Ordnung, Organisation und Überblick Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamgeist Lust, deine Talente und Stärken einzubringen Was dich erwartet (und warum es sich lohnt) Ein moderner Büroarbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten – Zeit fürs Leben Wertschätzung für deine Motivation, dein Mitdenken und dein Dranbleiben Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Ein respektvolles, offenes Miteinander Langfristige Perspektive Unsere rosaHERZliche Begleitung Persönliche Ansprechpartner:innen – keine anonyme Vermittlung Mentale Unterstützung und klare Orientierung Wir hören zu, stärken dich und begleiten dich Schritt für Schritt Wir helfen dir, den Arbeitsplatz zu finden, der wirklich zu dir passt Ehrlich, empathisch und klar strukturiert Klingt gut? Dann lass uns kennenlernen Die Bewerbung läuft über RosaHERZ – unkompliziert, persönlich und wertschätzend. Du musst nicht perfekt sein. Wichtig ist, dass du du selbst bist. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), Visualisierungs- und Grafikprogramm OmniGraffle, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Verkauf, Versand, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kalkulation, Korrespondenz, Vertrieb, De-Mail, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Visualisierungs- und Kommunikationssoftware MindManager, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Bürokommunikation StarOffice, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Groupware Lotus Notes and Domino, Gruppenmanagementsystem Lotus Quickplace, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Tabellenkalkulation Multiplan, Textverarbeitung Euroscript, XYWrite, Textverarbeitung PC Text 4, 5, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, Planungs- und Kommunikationssoftware MindManager, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Gruppenmanagementsystem Lotus Quickr, Dokumentenkonvertierungssoftware OmniPage, Spracherkennungssoftware, E-Mail-Programm Pegasus Mail, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), E-Mail-Programm Evolution (Linux), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsprogramm Keynote, Notizprogramm OneNote (MS Office), LibreOffice Bürosoftware, Kommunikationssoftware WebEx, Verwaltungsrecht, Sachbearbeitung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Lagerwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Instant-Messaging-Dienst Slack, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Apache OpenOffice, Visualisierungs- und Kommunikationssoftware Miro, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung, Open Ticket Request System (OTRS)