About this role
**** Über uns: Als familiengeführtes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen begeistern wir unsere Kunden seit nun mehr über fünfzig Jahren in Hamburg und Umgebung. Unsere Leistungen & Kompetenzen reichen über die klassischen Reinigungsdienstleistungen hinaus, wir sind ein nach Qualitäts- und Umweltzertifizierte Meisterbetrieb decken wir alle Leistungen des Gebäudeservices ab. Von der Unterhaltsreinigung, über Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung, bis hin zur Bauend-/Bauschlussreinigung stehen wir unseren Kunden als starker Partner zur Seite. Ihr Verantwortungsbereich-spannende Aufgaben: - Kalkulation von Angeboten - Verfassen von Ausschreibungskonzepten - Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens - Enge Kommunikation mit Kunden und Partnern - Allgemeiner Schriftwechsel - Fakturierung einschließlich Überwachung und Klärung von offenen Forderungen - Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Bearbeiten der Entgeltbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen - Pflegen der Personalstammdaten - Kommunikation und Kooperation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, Arbeitsagenturen, Sozialversicherungsträgern etc. Sie bringen sich bei uns ein mit: - einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice und Buchhaltung - einem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen - Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität - Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft - sorgfältiger, dynamischer, selbstständiger und gleichzeitig verantwortungsbewusster Arbeitsweise - Kaufmännische Ausbildung, zur Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä. - Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvertragsrecht - Sicherer Umgang mit MS Office - Idealerweise Erfahrung mit der Zvoove-Software - Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise Ihre Vorteile/ Wir bieten Ihnen: - Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten - Attraktives Gehalt - 30 Urlaubstage - 37,5 Stunde/Woche - Bei guter Leistung bzw. Betriebszugehörigkeit 13. Gehalt - Ein motiviertes, kollegiales Team - Unterstützung bei der Weiterbildung - Die Sicherheit eines lang am Markt bestehenden Unternehmens Montag bis Donnerstag 8:00-16:30 Freitag 8:00-14:00 Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen schicken Sie bitten ausschließlich per E-Mail an: [email protected] Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung