About this role
Deine Aufgaben • Betreuung der Telefonzentrale • Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen • Empfang von Kunden und Dienstleistern auch vom Österreichischen Honorarkonsulat • Organisation / Vorbereitung und Pflege der Seminarräume für Veranstaltungen • Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern sowie Trainern, externen Raummietern und Besuchern (z. B. Unterstützung bei Fragen, technischer Support, etc.) • Annahme und Verteilung der Eingangspost • Unterstützung bei Routineaufgaben • Selbstständiges Management der Büromaterialien und Getränkebestellungen der Unternehmensgruppe • Erstellen des Einsatzplans für den Spätdienst am Empfang Dein Profil • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil • Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte • Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit • Eine gepflegte und stillvolle äußere Erscheinung • Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen Wir bieten • Kostenlose Getränke und Obst • JobTicket / Zuschuss zum Deutschlandticket • Firmenfitness • Weiterbildungsangebote • Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Hamburg • Dynamisches, motiviertes und interessantes Arbeitsumfeld • Ein Start ist sofort möglich! Über uns Wilkommen beim AGA! Wir sind ein dynamischer Unternehmensverband und bieten unseren mehr als 3.500 überwiegend mittelständischen Unternehmen eine große Bandbreite an Services. Dazu gehören betriebswirtschaftliche Leistungen, Mitgliederforen, Studien und Umfragen.