About this role
Unser Mandant ist ein gemeinnütziger Hamburger Bildungsträger, der mit einem integrierten Coaching- und Förderangebot im Bereich der Arbeitsmarktintegration und Sprachförderung tätig ist. Für das Team am Standort in Bahrenfeld wirst Du in Voll- oder Teilzeit gesucht als Assistenz Office Management mit Gehaltsabrechnung (m/w/d) Deine Aufgaben Du kannst entweder in Teilzeit den Bereich Gehaltsabrechnung oder Büroassistenz oder idealerweise beide Bereiche in Vollzeit übernehmen: Aufgaben Gehaltsabrechnung - Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Personio Payroll & DATEV - Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten - Ansprechpartner:in für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen - Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und weiteren Institutionen Office Aufgaben Management & Assistenz - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Bearbeitung der Post und Betreuung der Telefonzentrale - Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Projekten - Dokumentenmanagement und Ressourcenverwaltung Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung - Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Sozialwesen und oder in einer Office Management Rolle mit vielseitigen kaufmännischen oder organisatorischen Aufgabenstellungen - Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht für die Abrechnungsaufgaben - Strukturierte und diskrete Arbeitsweise, Organisationstalent und empathisches Kommunikationsverhalten - Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, idealerweise mit Personio und DATEV Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum - Vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit in kooperativen, kleinen Teams - Eine intensive und strukturierte Einarbeitung - Zielgerichtete Fortbildungen sowie professionelle Team- und Projektentwicklung - Einbindung von Kreativmethoden in die soziale Arbeit - 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss zum Jobrad und HVV-Profiticket - Eine tarifierte Vergütung Interesse geweckt? Rufe mich einfach an: Martin Fischer - 040 411 88 389 4 oder maile mir auf [email protected] Deinen Lebenslauf mit Angaben zu wann du starten könntest. Dateianhänge sende bitte im pdf-Format (max. Dateigröße 8 MB). Vielen Dank, ich freue mich von Dir zu hören! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Sozialversicherungsrecht