About this role
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Büroorganisation In dieser Position übernimmst du kaufmännische Aufgaben rund um Aufträge und Büroorganisation. Der Einsatz erfolgt bei Unternehmen aus Logistik, Industrie und Handel im Raum Hamburg. Was im Arbeitsalltag anfällt Der Job begleitet Aufträge und Prozesse von Anfang bis Abschluss: - Annahme, Erfassung und systemseitige Anlage von Kundenaufträgen - Prüfung und Pflege von Auftrags- und Stammdaten - Nachverfolgung von Änderungen und Bearbeitungsständen - Vorbereitung, Erstellung und Anpassung von Angeboten - Klärung von Rückfragen zu Aufträgen, Terminen oder Unterlagen - Abstimmung mit internen Abteilungen wie Disposition, Lager, Einkauf oder Vertrieb - Überwachung von Liefer- und Bearbeitungsterminen - Telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation im Tagesgeschäft - Erstellung, Bearbeitung und Ablage kaufmännischer Unterlagen - Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Was dafür gebraucht wird - Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büro - Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung von Vorteil - Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail - Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Interesse an einer langfristigen Tätigkeit Was du von uns bekommst - Tagschicht von Montag bis Freitag (35–40 Std./Woche) - Wochenenden in der Regel frei - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive - Tarifliche Bezahlung (GVP) plus individuelle Zulagen - Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket oder PKW) - Mitspracherecht bei Kundeneinsätzen und vorheriges Kennenlernen - Feste Ansprechpartner und Kommunikation auf Augenhöhe Wer wir sind Wir sind Temploy Service aus Hamburg. Wir bringen Unternehmen aus Logistik, Industrie und Handel mit passenden Fachkräften zusammen. Klar, fair und immer ansprechbar – so arbeiten wir. Interesse? Für den ersten Kontakt reicht dein Lebenslauf, Zeugnisse gern dazu. 📧 [email protected] 🌐 https://temploy.de/bewerber / ( https://temploy.de/bewerber /) 📞 040 3008635 70 📬 Temploy Service GmbH Schopenstehl 22 20095 Hamburg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung