About this role
Organisation im Griff? Dann halt das Büro am Laufen Assistenz Officemanagement (m/w/d) – Teilzeit (bis 30 Std.) Wir suchen im Auftrag unseres Kunden Unterstützung im Officemanagement. Was du mitbringst - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar - Erfahrung im Officemanagement / Sekretariat - Organisationsstärke & Kommunikationsfähigkeit - Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office & Social Media - Sorgfalt, Tempo & Diskretion Aufgaben - Erste Anlaufstelle für Besucher & Lieferanten - Betreuung der Telefonzentrale - Organisation & Vorbereitung von Meetings und Events - Bestellwesen & Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags (Housekeeping) - Administrative Aufgaben im Personalbereich - Koordination von Trainings - Betreuung der Social Media Kanäle - Allgemeine Verwaltungsaufgaben Was wir bieten - zum 1. des Folgemonats einen Abschlag in vorab vereinbarter Höhe - unbefristete Arbeitsverträge - tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag - festgelegte Lohnerhöhungen - fachliche Weiterbildungen - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub ( je nach Betriebszugehörigkeit ) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld ( je nach Betriebszugehörigkeit ) - telefonische und persönliche Betreuung - hochwertige Arbeitsschuhe und Kleidung Ansprechpartner Marc Schiemann Recruiting T: 050219229100 E: [email protected] PS Personal & Vermittlung GmbH Zu den Köhlerbergen, 2 31582 Nienburg