About this role
Personalakten, Zeiterfassung und Payroll sind für dich keine Fremdwörter? Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Excel-Dschungel fürchten? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Wir von Port of Work Personalservice GmbH suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird. Aufgaben - Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Unterstützung aller administrativen HR-Prozesse - Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten - Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister - Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten - Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Bescheinigungen - Unterstützung im Fuhrpark- und Dienstleistermanagement - Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich - Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen Qualifikation - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste oder bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration - Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll) - Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Personalprozessen - Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden - Flexible Teilzeitgestaltung ab 25 Stunden pro Woche - Intensive Einarbeitung und ein hilfsbereites Team - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits - Firmenfitness-Angebote ️ - Zuschuss zum Mittagessen und kostenlose Getränke ☕ - Regelmäßige Team- und Firmenevents - Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für private E-Fahrzeuge ⚡ - Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenBetriebliche Altersvorsorge Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Du möchtest gemeinsam mit uns und unserem Kunden etwas bewegen? Dann mach es dir einfach: Schick uns deinen Lebenslauf ganz unkompliziert per E-Mail oder sende ihn direkt per WhatsApp. Keine langen Anschreiben, keine komplizierten Formulare – wir möchten vor allem dich kennenlernen! Frau Rozyk freut sich auf deinen Anruf, deine WhatsApp oder deine E-Mail: +49 179 686 1064 ☎️ 040 180 24 306 7 bewerbung(at)portofwork.(de) Montag bis Freitag sind wir für dich erreichbar und beantworten gerne deine Fragen.