About this role
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Verwaltung in der Vivantes Rehabilitation GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Verwaltungsangestellte/n - Therapiedisposition (m/w/d) Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten/Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin. Ihre Aufgaben EDV-gestützte Therapieplanungen für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und Räumlichkeiten •Pflege der Software durch Anpassungen und Änderungen • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Mitarbeitenden • Ressourcenverwaltung und -optimierung • Controlling von Therapiestandards und KTL • Interne Informationsweitergabe • Bearbeitung von personellen Krankmeldungen Wir wünschen uns Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, therapeutischen und/oder medizinischen Bereich • Mehrjährige Erfahrung in einer Rehabilitationseinrichtung in der Disposition • Sichere Computerkenntnisse • Kenntnisse in RehaTIS vorteilhaft, aber keine Voraussetzung • Gute kommunikative Fähigkeiten • Organisationstalent und Teamgeist • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Freuen Sie sich auf Ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist • Die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten / Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen • Eine fundierte, individuelle Einarbeitung • Eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf Rahmenbedingungen Entgelt gemäß ETV Vivantes Tochtergesellschaft Reha, EG 6 – ab 3107,09 €, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Kein Schichtdienst und kein Wochenenddienst • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit • Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich Referenz-Nr. REH0265 Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Ihre Fragen beantwortet Sabrina Tonn Kaufmännische und therapeutische Leitung Tel.: 030 130 20 2346 Genaue Standortangabe: Vivantes Rehabilitation | 12157 Berlin | Schöneberg | Rubensstr. 125 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Sachbearbeitung, Disposition