About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Notarfachwirt (w/m/d), der:die organisatorische Leitung unseres Notariats übernimmt. In unserem Notariat mit drei erfahrenen Notarinnen erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und die Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung ( https://sammler-usinger-rechtsanwaelte.jobs.personio.com/job/2509217?language=de&display=de#apply ) über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb. - Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den 3 Notarinnen und 6 Notariatsangestellten - Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge - Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools - Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten - Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen - Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses - Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d) - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen - Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten Wir bieten - ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive - eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team - attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin - Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier - zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Notariatswesen, Urkundswesen