About this role
Die Stelle umfasst die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen, -von der Prüfung, über die Anlage bis zur Abrechnung der Projekte. Im Detail beinhaltet die Tätigkeit u.A.: - Anlage von Neukunden und Kundenstammpflege - Auftragsprüfung und Auftragsanlage - Überprüfung erfolgter Aufträge, Vorbereitung zur Rechnungserstellung - Kontrolle von Eingangsrechnungen und Aufbereitung zur Weiterberechnung - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bearbeitung von Reklamationen, selbständig und in Absprache mit den zuständigen Abteilungen - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Enge teamübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - Überprüfung von Zahlungseingängen - Erstellung von Gutschriften - Erstellung und Pflege der entsprechenden Dokumentationen Benötigte Qualifikation: - Kaufmännische Berufsausbildung, Debitoren Buchhalter o.ä. - Alternativ oder ergänzend, mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, gutes technisches Verständnis und analytisches Denken - versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, außerdem wünschenswert: Erfahrung in der Software EPOS, DocuWare, Sage Wie bieten: - Flexible Arbeitszeiten - Anteilige Remote Arbeitsweise möglich - Familiäres, aufgeschlossenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien - betriebliche Altersvorsorge Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Sage 100, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Debitorenbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten