About this role
GIFA Immobilien ist ein wachsendes Immobilienunternehmen in Berlin, das sich aktuell neu strukturiert und sein Team weiter ausbaut. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst / Back Office (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden), die eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen übernehmen möchte. Perspektivisch besteht die Möglichkeit einer Erweiterung auf eine Vollzeitbeschäftigung. Ihre Aufgaben - Telefonannahme und freundliche Erstkommunikation mit Kunden - Erstellung professioneller Exposés für Projekte der Geschäftsführung - Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems - Terminorganisation und administratives Büromanagement - Vorbereitung der Buchhaltung sowie Erstellung von Rechnungen - Aufbereitung von Verkaufs- und Marketingunterlagen - Allgemeine Kundenkommunikation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Motivation, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen Was wir Ihnen bieten - Ein Unternehmen, das stark wächst und sich neu strukturiert – Sie können aktiv mitgestalten - Möglichkeit, eine zentrale Rolle einzunehmen und sich in verschiedene Richtungen zu entwickeln (z. B. Teamleitung, Projektverantwortung oder direkter Vertrieb) - 30 Urlaubstage - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Unbefristete Vollzeitstelle - Jahresgehalt: 27.000 € Arbeitsort Berlin Bewerbung Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Ihr Talent aktiv einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz