About this role
Ihre Aufgaben - Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Geschäftspartner - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Allgemeine Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Versicherungen, Behörden und Geschäftspartnern - Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen - Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsortierung, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro) - Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs - Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben - Organisation und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs Ihr Profil - Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder in der Büroverwaltung - Freundliches und professionelles Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Türkischkenntnisse & Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten - Unbefristete Festanstellung - Angenehmes Arbeitsumfeld - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Strukturierte Einarbeitung - Leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung