About this role
Über UnsMit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz – mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit und Pflege sowie Food und Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich. Zur Unterstützung unseres Teams der Geiger FM Technik Süd GmbH in Berlin suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).Deine Tätigkeiten✓ Du kommunizierst täglich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen✓ Du unterstützt unser Team bei buchhalterischen Prozessen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung✓ Du hältst unsere digitalen Daten und Dokumente aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage✓ Du findest gemeinsam mit unseren Objektleitern schnelle und kundenorientierte Lösungen bei Reklamationen✓ Du behältst den Überblick über eingehende Aufträge und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher✓ Du sorgst mit deinem Organisationstalent für effiziente Büroabläufe und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben Dein Profil✓ Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung✓ Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich✓ Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch✓ Persönlichkeit: Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Deine offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit✓ Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Deine Benefits✓ Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit ✓ Angebote durch deutschlandweite Kooperationen✓ Benefits.me und Corporate✓ Teilnahme an Online Sportkursen✓ Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung✓ Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit✓ Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung