About this role
Wir suchen: - Tätigkeit: Sekretariatsarbeit m/w/d - Beginn: ab sofort - Umfang: Teilzeit mindestens 20 Stunden/Woche - Barrierefrei: nein - Homeoffice: nein - Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher, zwingend erforderlich) - Sprachen: Englisch (gute Grundkenntnisse) Tätigkeiten: - Büro- und Verwaltungsarbeiten - Büromaterialverwaltung - Büroorganisation - E-Mail-Kommunikation - Postbearbeitung - Telefondienst - Terminierung von Ortsterminen - Rechnungserstellung - Belegverwaltung - Buchhaltungsvorbereitung Kenntnisse: - MS-Office (Outlook, Word, Excel) - PDF-Dokumentbearbeitung mit Adobe-Acrobat o.ä. - Erfahrung oder Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit kaufmännischer Software (Lexware o.ä.) zur Erstellung von E-Rechnungen (X-Rechnung), analogen Rechnungen sowie der revisionssicheren Belegarchivierung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) in digitaler Form Voraussetzungen: - Bereitschaft sich ggf. einer Sicherheitsüberprüfung im Rahmen des Geheimschutzes bzw. des Sabotageschutzes durch Dienststellen des Landes bzw. des Bundes zu unterziehen - Bereitschaft eine unbefristete und uneingeschränkte Verschwiegenheitserklärung über die Dauer des Tätigkeitsverhältnisses hinaus zu unterschreiben Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office)