About this role
Für unseren Berliner Standort suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz – m/w/d – in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). avocado rechtsanwälte ist eine ambitionierte Kanzlei mit über 60 Rechtsanwält:innen. Unser Tätigkeitsspektrum erstreckt sich auf alle Bereiche des Wirtschaftsrechts. Das bieten wir Ihnen: - ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und Wertschätzung Ihrer Arbeit, - einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss, - die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice, - Fortbildungsmöglichkeiten, - eine leistungsgerechte Vergütung (13. Monatsgehalt), - attraktive Benefits (Pluxee-Guthaben, JobRad, Urban Sports u.a.) - ein zentral gelegenes, modernes Büro am Potsdamer Platz. Ihre Aufgaben: - Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat von Rechtsanwält:innen. - Sie übernehmen die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher Sprache sowie die Pflege der elektronischen Akten. - Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung. - Zudem organisieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Meetings vor. - Sie sind für die Überwachung von Fristen und Terminen zuständig. - Ihre kreative Persönlichkeit bringen Sie aktiv mit ein und gestalten die internen Prozesse der Zukunft. Sie passen gut zu uns, wenn Sie: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit besitzen, - sehr sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen können und über gute Rechtschreibkenntnisse verfügen, - gerne selbstständig arbeiten, - engagiert, verlässlich und belastbar sind, - diplomatisches Fingerspitzengefühl haben. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reiseorganisation, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz