About this role
Mitarbeit (m/w/d) in der Friedhofsverwaltung Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Das Straßen- und Grünflächenamt (SGA) Spandau ist dabei u.a. für die öffentlichen Straßen, Wege und Plätze, die geschützten Grünanlagen, die Straßen- und Parkbäume, die öffentlichen Spielplätze, die bezirkseigenen Kleingartenanlagen, die Pflege der Sportanlagen sowie für die landeseigenen Friedhöfe im Bezirk zuständig. Das Straßen- und Grünflächenamt besteht aus vier Fachbereichen Tiefbau, Grünflächen und Friedhöfe sowie Allgemeine Verwaltung und Straßenverkehrsbehörde. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau! Ihre Aufgaben • Betreuen und Beraten von Hinterbliebenen, Friedhofsbesuchern, Bestattern, Gewerbetreibenden • Bearbeitung von aktuellen Bestattungen mit dem IT-Fachverfahren ORLANDO • Fertigen von Gebührenbescheiden • Terminbuchführung • Registratur • Bearbeitung von Ratenzahlungsanträgen gem. § 59 LHO • Bearbeitung von Grabmalanträgen • Bearbeitung von Anträgen der Nutzungsberechtigten • Bearbeitung von Anträgen auf Erwerb von Grabstätten zu Lebzeiten • Bearbeitung von Mängellisten nach erfolgter Grabmal- und/oder Pflegezustandskontrolle • Bearbeitung von Anträgen auf Erlaubnis zum Befahren der Friedhofsgelände • Erteilen von Auskünften über Verstorbene für Erbenermittlungen oder Familienahnenforschungen Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR AB 01.07.2026 BESETZUNGSART befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer EU Rente der eigentlichen Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.04.2028 BEWERBUNGSFRIST 01.07.2026 ARBEITSZEIT Tarif: Vollzeit mit 39,40 WoStd. ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 3.186 - 3.863 (E6)* *je nach persönlicher Voraussetzung EINSATZORT Friedhofsverwaltung, Pionierstr. 82, 13589 BerlinIhr Profil Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind. • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I. • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. • Mindestens eine 1-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert. Das bieten wir Arbeiten für das Gemeinwohl Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren. Gute Verkehrsanbindung Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel. Gesundheitsmanagement Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag. Finanzielle Anreize Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig. Weiterbildung Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen. Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren Herr Jonczyk ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-3077 Frau Habicht ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3214 Zum Aufgabengebiet Frau Schliemann ◼ Gruppenleitung Verwaltung Friedhof ◼ (030) 90279-7008 ERFORDERLICHE UNTERLAGEN • Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) • Lebenslauf (tabellarisch) • Nachweis über geforderte Qualifikation • aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis • ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht BITTE BEACHTEN • Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft • nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt • bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich • mehrstufiges Auswahlverfahren möglich • Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch • Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet HINWEISE Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere / Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung