About this role
Über unsDie Drachenreiter gGmbH ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin. Unsere Angebote umfassen Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe, Schulhilfe und Hilfen zur Erziehung. Mit unserer langjährigen Erfahrung in diesen Bereichen verfügen wir über ein starkes Netzwerk an Fachkräften. Unser Ziel ist es, Menschen individuell und ressourcenorientiert in ihrer Entwicklung zu unterstützen. Unsere Angebote richten sich an Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Menschen mit Behinderung oder Beeinträchtigung sowie Kinder und Jugendliche. Arbeitsort: Drachenreiter gGmbH · Geschäftsstelle · Langhansstr. 97 · 13086 Berlin-Weißensee Das bieten wir: • Strukturierte Einarbeitung & offene Kommunikation auf Augenhöhe • Gemeinschaftliches Miteinander, wertschätzende Zusammenarbeit bei flachen Hierachien • Mobilität: Zuzahlung zum VBB-Firmenticket • Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft • Corporate Benefits: nutzen Sie unsere Rabatte in ausgewählten Online-Shops • Optionales Mittagsessen Dienstags und Freitags durch unseren Caterer • An deinem Geburtstag arbeitest du nur in der ersten Tageshälfte - den Nachmittag schenkt dir der Arbeitgeber zum feiern! • Geldwertgutscheine zu Geburtstag und Jubiläen. • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Das sind die Aufgaben: Büroorganisation & Tagesgeschäft • Koordination aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts • Posteingang/-ausgang, Korrespondenz & Ablage • Kopier- und Scanaufgaben • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen • Sichtbarmachen von Ergebnissen und Bearbeitungsständen des Bürobereichs • Bearbeitung administrativer Aufgaben mit MS365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Teams und Planner Schwerpunktaufgaben • Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) • Vertragswesen, Versicherungsunterlagen: • Organisation von Inkasso-, Schadens- und Versicherungsfällen • Anpassung von Verträgen unter rechtlichen und versicherungsmäßigen Gesichtspunkten • Datenbankpflege: • Pflege von Kita-Daten und Unterlagen in Leandoo, ISBJ, etc. • Nachkommen von Mitteilungspflichten gegenüber Behörden • Organisation von Arbeitsschutzstrukturen • Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle) • Bestellwesen: • Angebotsrecherche • Organisation der Bestellartikel: Bürobedarf und Mitarbeiterverpflegung Das sind die Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Idealerweise