About this role
Wir suchen Unterstützung für unser Büro! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) mit idealerweise Kenntnissen in Bauprozessen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mail, Post, Telefon) - Vorbereitung und Ablage von Bauunterlagen (z. B. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine) - Pflege von Projekt- und Objektunterlagen - Terminorganisation und Abstimmung mit Handwerkern, Dienstleistern und Auftraggebern - Unterstützung bei Abrechnung und Dokumentation von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse von Bauabläufen / Bauprozessen (z. B. durch Tätigkeit im Bau-, Handwerks- oder Immobilienbereich) von Vorteil - Schön wäre es, wenn Sie sich mit den Programmen ELO und Adisson auskennen - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Organisationstalent und Teamfähigkeit Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem praxisnahen Umfeld - Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsklima - Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Leistungsgerechte Vergütung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Postbearbeitung, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten