About this role
SASA Immobilien GmbH Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Wir sind seit 2019 in Berlin erfolgreich als Bauträger, Projektentwickler und Immobilienverwalter tätig und verwalten fremde Miet- und Gewerbeobjekte als auch Eigentümergemeinschaften. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Baumschulenweg suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im Büroalltag den Rücken freihält. Das sind Ihre Aufgaben: - Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro. - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie professionelle Telefonkorrespondenz mit Kunden und Partnern. - Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen. - Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung. - Pflege von Mieterstammdaten und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern. - Verantwortung für das Bestellwesen und die Verwaltung von Büromaterialien. Das bringen Sie mit: - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation). - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). - Eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber kein Muss. Benefits - Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen - Agile Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice - 30 Urlaubstage (32 Urlaubstage ab einer 5-jährigen Betriebszugehörigkeit) - Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscode - Vielfältige Food & Beverage Angebote im Büro Kontakt SASA IMMOBILIEN GmbH Baumschulenstraße 76 12437 Berlin Tel.: +49 30 530000290 Mail: [email protected] Web : www.sasa-immo.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten