About this role
Über uns: Wir sind ein etablierter Gastronomiebetrieb mit überwiegend Liefergeschäft in Berlin und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Arbeitsort: Berlin Arbeitszeit: Teilzeit (Halbtagsstelle) Montag bis Freitag 10:00 – 14:30 Uhr Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Vorbereitende Buchhaltung - Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung - Telefonische Bestellannahme im Liefergeschäft - Bearbeitung von E-Mails sowie Ablage und Dokumentenverwaltung - Pflege und Organisation von Unterlagen Ihr Profil: - Erfahrung im Bürobereich erforderlich - Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung - Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Stotax Buchhaltungssoftware sind unbedingt erforderlich - Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit Wir bieten: - Eine sichere Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team - Strukturierte Einarbeitung - Langfristige Zusammenarbeit Bewerbung: Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Einkauf, Beschaffung, Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Apache OpenOffice, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lexware, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Kanzleisoftware STOTAX, De-Mail, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)