About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Bereichsleitung; Teamassistenz Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung des Bereiches Migration & Integration im Tagesgeschäft vormittags vor Ort im Rahmen einer 4 – oder 5 – Tage Woche. - Sie erstellen Präsentationen, bereiten Konzepte auf und pflegen Listen sowie Übersichten. - Sie bearbeiten eingehende Rechnungen (Sortierung, Kontierung, digitale Weiterleitung) und übernehmen die Abrechnung von Dienstplänen und der CP-Kassen. - Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen Bestellungen von Büromaterialien und erstellen Einladungen / Tagesordnungen / Teilnehmerlisten. - Sie nehmen externe Anfragen entgegen, leiten diese weiter und unterstützen bei der Postbearbeitung. - Sie agieren als Beauftragte für Arbeits- und Brandschutz sowie für Weiterbildung. Ihr Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufsanfänger*innen sind herzlich willkommen! - Sie verfügen über **gute MS-Office-**Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sicher mit digitalen Tools. - Sie haben Erfahrung im Post- und Rechnungswesen sowie Dokumentenmanagement. - Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig. - Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. >> ab 01.07.2026, 19,25 h/Woche, unbefristet Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)