About this role
Das sind wir Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“ Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen mit Key User Funktion HR-Digitalisierung Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Deine Aufgaben Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit fünf direkten Teamkolleg:innen die tägliche Personaladministration: - Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Kündigungen, Bescheinigungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen - Verwaltung und Überwachung von Fristen inkl. Vertragsmanagement - Erfassung und Pflege der digitalen Personalakten in aventini - Übernahme der Key User Funktion bzgl. der Digitalisierung der HR-Prozesse in aventini - Projektmitarbeit in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Sicherstellung der Datenqualität, Datenpflege sowie der Datenschutzvorgaben Dein Profil Du greifst dabei routiniert auf deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung zurück: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) - nachweisbare Berufserfahrung im Personalwesen, Vertragsverwaltung - Tarifbezug wünschenswert, kein Muss - starke IT-Affinität bzw. Projekterfahrung im Zuge der Einführung / Implementierung neuer HR-Software - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level) - sichere Kenntnisse der MS Office-Programme sowie im Umgang mit DMS bzw. HR-Systemen - zuverlässig agierender Teamplayer mit Durchsetzungsstärke, Organisationsgeschick und gewissenhafter Arbeitsweise Unser Angebot Du erhältst neben spannenden Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum: - Einstieg in ein modernes und zugleich traditionsreiches Unternehmen, in welchem ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe gelebt wird - langfristige Perspektive, da nach dem Start im Rahmen der Zeitarbeit die Übernahme in die Festanstellung angestrebt wird - sozialversicherungspflichtige Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - intensive Einarbeitung durch das 6-köpfige HR-Team (eingebunden in ein 12-köpfiges Personalteam) - 35-40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten (Kernzeit 08:00 – 15:00 Uhr) vor Ort im Office - individuelle Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag zwischen 3.300 - 3.750 EUR brutto / Monat je nach Berufserfahrung und Qualifikation - Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte für Handel und Veranstaltungen - modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin Mahlsdorf / gute Erreichbarkeit mit ÖPNV - Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket Dein Kontakt Daniela Bischoff Recruitment Specialist Telefon +49 (0)30-2000 581 113 Telefax +49 (0)30-2000 581 213 E-Mail [email protected] Website www.epos-services.com