About this role
- Das Unternehmen ist im sozialen Bereich tätig und bietet unter anderem ambulante Pflege- und Assistenzleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf an. Darüber hinaus engagiert es sich in der Betreuung und Begleitung im Alltag sowie in der Kinder- und Jugendhilfe an mehreren Standorten Ihre Vorteile: - Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive - Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung - Arbeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team mit flachen Hierarchien - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im Arbeitsalltag - Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten - 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket und Pluxee-Karte - Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben Ihre Aufgaben: - Eigenständige Bearbeitung der Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft - Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie perspektivisch Übernahme der Lohnabrechnung nach Einarbeitung - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, externen Standorten, Behörden, Krankenkassen und weiteren Partnern - Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Betreuung des gesamten Vertragsmanagements - Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z.B. für Behörden oder Mitarbeitende) - Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere im Dokumentenmanagement und bei internen Workflows - Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich (z.B. organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat) Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im büroorganisatorischen Umfeld - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung im Umgang mit Lohn- und Personalsoftware, vorzugsweise Datev Lodas - Interesse und Offenheit für die Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Unternehmen (z.B. Ablagesysteme, Vertragsmanagement) - Bereitschaft, über den klassischen HR-Bereich hinaus unterstützend im Office mitzuwirken Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.