About this role
Ihr Aufgabengebiet - Büromanagement inkl. Verwaltung von Postein-/ausgang, Mailverkehr - Vorbereitung/Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung interner Termine - Anforderung und Bearbeitung von Verträgen des Außendienstes - Bearbeitung von Provisionsangelegenheiten - Ansprechpartner für Kooperationspartner, Unternehmensverbindungen, Beziehungspflege - Mitwirkung bei und Koordination der Planung und des Controllings der Vertriebsentwicklung, Vertriebsziele und der Wettbewerbe - Buchhaltung und Rechnungswesen - Eigenständige Erstellung von Schriftgut, individuellen Statistiken, Übersichten und Präsentationen - Unterstützung des Gebietsdirektors und der Spezialist:innen bei der Kommunikation mit Vermittler:innen und Kund:innen - Durchführung von Sonderaufträgen Bei uns - wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert - funktioniert die Zusammenarbeit dank Microsoft Teams und technisch gut eingerichteter Räume auch standortunabhängig - unterstützt das Betriebliche Gesundheitsmanagement Ihre Gesundheit - profitieren Sie von Vergünstigungen für Ihre Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen - können Sie mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern - profitieren von vielen tarifvertraglichen Regelungen Sie - haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen - sind wünschenswerterweise bereits Versicherungsfachwirt:in oder verfügen über eine höherwertige Qualifikation - besitzen Erfahrungen im Büromanagement bzw. Abläufe eines Versicherungsbetriebs - haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten - verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen - besitzen gute Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation des Exklusivvertriebs - sind team- und kontaktfähig - zeigen Initiative und Belastbarkeit