About this role
Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an. Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Leitung (m/w/d) für unserer Geschäftsstelle in Berlin Ihre Aufgaben: - Leitung und Steuerung der gesamten Verwaltung in enger Zuordnung zur Geschäftsführung - Verantwortung für die Bereiche Personalverwaltung, Finanzverwaltung und allgemeine Verwaltung - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen - Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - Koordination administrativer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs - Perspektivisch Übernahme von Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie wirtschaftliches Denken - Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion - Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten: - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern - Perspektive auf Leitungsaufgaben wie z.B. Assistenz der Geschäftsführung - Flexible Arbeitszeiten - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team - Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Organisation beizutragen - Bezahlung 4700 € bis 5200 € - Betriebliche Altersvorsorge - Vollzeitstelle 40 Std./Woche Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an: Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11 10787 Berlin oder via E-Mail an [email protected] Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: www.menschenskinderggmbh.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalverwaltung, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Aufsicht, Leitung