About this role
Wir suchen zum 01. August 2026 eine Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d) Unsere Verwaltung hat ihren Sitz in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte. Das Team besteht aus zehn Mitarbeiter*innen mit den Bereichen Buchhaltung, Personal- und Mietverwaltung. Sie unterstehen unmittelbar dem geschäftsführenden Vorstand. Aufgaben - Sie übernehmen sämtliche Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung. Dies beinhaltet die fristgerechte Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, die Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen. - Sie überwachen die Kostenrechnung, das Mahnverfahren sowie das Forderungsmanagement und erstellen Zuarbeiten für das Controlling. - Sie erstellen den Jahresabschluss und sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. - Sie übernehmen die fachliche Leitung des Teams, die Personalführung und -entwicklung und koordinieren zwischen den Fachgebieten der Verwaltung. Sie entwickeln und gestalten die Abteilung, optimieren verwaltungsrelevante Abläufe und sind Ansprechpartnerin für die Fachbereichs- und Regionalleiterinnen. - Sie wirken aktiv an den Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung mit. - Sie entwickeln das Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten weiter. - Sie arbeiten mit externen Dienstleistern wie zum Beispiel Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern zusammen. Wir bieten Ihnen - Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen sowie eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen - 30 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen - Eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich - Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Förderung, etwa durch externe Fortbildungsangebote, interne Schulungen und Konzeptionstage - Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung - Klare und nachvollziehbare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten - Raum für eigenverantwortliches Handeln Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifizierung. - Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung mit. - Sie verfügen über Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsgesetzbuch sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht. - Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und vorzugsweise in der Lohn-/ Buchhaltungs-Software Sage. - Sie besitzen die Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeiter*innen zu entwickeln und erfolgreich in die Praxis umzusetzen. - Sie bringen Eigeninitiative, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft mit. - Idealerweise kennen Sie die Strukturen der Sozialwirtschaft. Stellenumfang 39 Wochenstunden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail [email protected] senden. Bitte geben Sie die Stellen-ID 2302843 an. Rückfragen und Informationen Bitte wenden Sie sich an unser Personalmarketing unter 030 29 34 13 296. Mehr Informationen zum Arbeitsort finden Sie hier. Lernen Sie uns kennen! diereha.de/imagefilm die reha e.v. bietet als soziales Unternehmen vielfältige Betreuungsleistungen in den Bereichen Behindertenhilfe, Psychosoziale Dienste sowie Kinder- und Jugendhilfe. Darüber hinaus ist die reha e.v. alleiniger Gesellschafter einer Werkstatt für Menschen mit Behinderungen, betreibt einen Fortbildungsbereich sowie verschiedene Zweckbetriebe. Zurzeit sind circa 300 Mitarbeiter*innen an mehr als 30 Standorten in Berlin und Brandenburg beschäftigt.