About this role
Wir suchen Verstärkung für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg. Ihre Aufgaben: - Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden - Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen - Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung - Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings - Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS) - Betreuung der Handwerker-Portale - Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten - Allgemeine Bürotätigkeiten Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns Fachlich: - erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) und langjährige Erfahrung - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Persönlich: - Organisationstalent - Zuverlässigkeit - Sorgfältige Arbeitsweise - gute Ausdrucksweise - Teamfähigkeit Wir bieten: - neu erbautes Verwaltungsgebäude - neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support - unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - 30 Tage Urlaub/ Jahr - strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Hoppegarten und U-Hönow Gefällt Ihnen unser Jobangebot? Wir sind für Sie erreichbar: +4916090119011 (auch per WhatsApp) [email protected] RPG Gebäudeverwaltung GmbH Frau Neugebauer/ Frau Gawor Günter-Hartmann-Straße 1 15345 Altlandsberg Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Organisation Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten