About this role
Assistenz Marketing & Office-Management (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Marketing-Assistenz (m/w/d), die unser Team in Vollzeit (mind. 30 h/Woche) mit Organisationstalent, Kreativität und Serviceorientierung unterstützt. Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören: Deine Aufgaben: Unterstützung im Marketing: • Kreative Mitgestaltung von Marketingmaterialien (auch mit gestalterischem Blick) • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Organisation interner Firmenveranstaltungen: • Planung, Koordination und Durchführung von internen Events • Recherchen, Beschaffung von Giveaways, Geschenkemanagement • Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und anderen externen Veranstaltungen Assistenzaufgaben: • Vorbereitung von Besprechungen und Terminkoordination • Kalendermanagement und Organisation von Dienstreisen (z. B. Hotelbuchungen) • Betreuung von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Auftritts Empfangsmanagement: • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Ansprechperson • Verantwortung für die Geschäftspost (inkl. E-Mail-Korrespondenz) • Erledigung von Botengängen Dein Profil: • Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position • Kreatives Gespür für Design und gestalterische Aufgaben • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten • Selbstständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise • Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Loyalität und absolute Diskretion • Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau • Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Führerschein Klasse B „Kümmern Sie sich um das Wesentliche, wir erledigen den Rest für Sie!“ Mit diesem Leitsatz bieten wir unseren Kunden seit 27 Jahren IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Energiewirtschaft an. Unser mehr als 50-köpfiges Team aus den Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement und Kundenbetreuung begleitet unsere Kunden bei individuellen Projekten, die die nachhaltige Energieversorgung in Deutschland und Europa positiv beeinflussen. Schnelle Entscheidungswege und Flexibilität gehören zu unseren Erfolgsfaktoren. Positive Stimmung Unsere offene Unternehmenskultur bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit unserer Teams aus kreativen Köpfen und mit dem gewissen Know-how. Das positive Arbeitsklima unterstützen wir gern durch monatliche Team-Events, regelmäßige Firmenmeetings und Feedback-Gespräche. Familienfreundlich Familienfreundlichkeit wird bei AKTIF großgeschrieben. Unser jährliches Familien- Sommerfest macht dies besonders deutlich. Aber auch im täglichen Arbeitsalltag wird dir viel geboten, u.a. eine ausgewogene Work-Life-Balance, ein flexibler Umgang mit Veränderungen im Leben der Mitarbeitenden und finanzielle Unterstützung durch freiwillige Sozialleistungen (z.B. Kitazuschuss). Wir bieten: In unserem Haus erwartet dich ein motiviertes Team, flache Unternehmenshierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine individuelle Arbeitsgestaltung. Zahlreiche zusätzliche Benefits runden das attraktive Gesamtpaket ab: • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz • Flexible Arbeitszeitgestaltung • 30 Tage Urlaub • Individuelle Weiterbildung • Betriebliche Altersvorsorge • givve® Card - Sachbezugskarte • Vermögenswirksame Leistungen • Kitazuschuss • Kostenfreier Parkplatz • Wasser- und Kaffee Flatrate • Regelmäßige Mitarbeiterevents • Familien-Sommerfest Willst Du AKTIF den Energiemarkt mitgestalten? Dann sende uns Deine Bewerbung per E-Mail (Dateianhänge bitte als zusammenhängendes PDF) oder per Post. Wir freuen uns auf dich. [email protected] AKTIF Unternehmensgruppe, Töpferstraße 9, 01968 Senftenberg, Tel: 03573 363 18-700 Weitere Informationen unter: www.aktif.energy oder auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/aktif-gruppe / Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement