About this role
Über uns heyle.law sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in (w, m, d) # Assistenz # Kauffrau–Büromanagement # Refa # Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau - Büromanagement, Managementassistentin, Industriekauffrau, Kaufmännische Assistentin, Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat, etc. oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ein Studium oder wertvolle Studientätigkeiten, Weiterbildungen und Qualifizierungen in EDV (sehr gute Office-Anwendungen: Word, Outlook, PowerPoint, Ecxel), Büromanagement, o.ä., Sie überzeugen durch eine selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift (Muttersprachler-Niveau), Berufserfahrungen in Konzernen, KMU oder in überregional tätigen Rechtsanwaltskanzleien Was Sie erwartet - Schriftsätze aller Art bearbeiten (z.B. Briefe, Vertragsentwürfe, Urkunden und Aktennotizen anfertigen) - Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen (z.B. für die Gesamtheit aktueller oder bearbeiteter Vorgänge) - Registerauszüge beschaffen (z.B. aus dem Handels-, Vereinsregister, Grundbuch) - Wiedervorlagekalender führen zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte - Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen - organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen - Daten aufbereiten, sichern und pflegen - Mandanten, Kunden und Besucher serviceorientiert betreuen - Termine planen und überwachen - Postein- und -ausgang bearbeiten - an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken - Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten - an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken - Schriftsammlungen, Fachbücher, Fachzeitschriften betreuen Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Wir legen großen Wert auf sehr gute Arbeitsbedingungen und sind ausgezeichnet als TOP-Arbeitgeber für den Bahnmarkt. Wir bieten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung Eine umfassende Einarbeitung durch das Team Ein angenehmes Arbeitsklima im kleinen dynamischen Team Abstimmungen in jour fix und im Team einen modern ausgestatteten schönen und ergonomischen Arbeitsplatz in hellen, großen und frisch modernisierten Büroräumen 10 Min vom S-Bahnhof Babelsberg mit eigenem Mitarbeiterparkplatz 40 h oder 32 h und / oder 4 Tagewoche kein Remote / Home-Office keine Wochenendarbeit und 30 Tage Urlaub. Wir zahlen eine angemessene Vergütung je nach Qualifizierung und Erfahrungen. Ihr Ansprechpartner Übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument oder per Post unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins an [email protected] Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Haftungs-, Gewährleistungsrecht, Vergaberecht Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten