About this role
Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro für Fassadentechnik mit Sitz im Norden Berlins. Seit über 26 Jahren begleiten wir architektonisch und technisch anspruchsvolle Großprojekte für Investoren, Architekten und Generalunternehmer. Unser umfassendes Know-how in der Planung und Realisierung von Fassaden macht uns zu einem gefragten Partner im Bereich der Fassadeningenieurleistungen. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrungen im Bereich Büromanagement und vorbereitender Buchhaltung in Voll- / Teilzeit. Wir stellen ein: Bürokauffrau / Mitarbeiter Büromanagement / (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Organisation und Verwaltung des Büroalltags - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern - Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Unterlagen - Überwachung von Zahlungseingängen - Monatliche Zusammenstellung der Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung - Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Akten - Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen - Unterstützung bei administrativen Projekten - Mitgestaltung einer angenehmen und professionellen Arbeitsatmosphäre Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariat von Vorteil - Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen: - Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen - Helle, moderne und lichtdurchflutete Büroräume - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team - Gute Verkehrsanbindung – mit dem PKW bequem gegen den Berufsverkehr sowie mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis Berlin-Frohnau - Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffeespezialitäten - Regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected] oder postalisch an: Ingenieurbüro Franke GmbH & Co. KG Herr Andree Franke Oranienburger Chaussee 31 – 33 16548 Glienicke Nordbahn Telefon: 033056-4157-0 [email protected] www.franke-fassaden.de