About this role
Erfolgreiches Handelsunternehmen für Taschen, Koffer, Reisegepäck, Accessoires mit 13 Filialen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg Vorpommern einschl. Online Shop bieten wir eine große Auswahl bekannter Marken und Eigenmarken – Verbunden mit gutem Service, schneller Lieferung und hoher Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Verwaltung. Ihre Aufgaben – nach gründlicher Einarbeitung: - Erstellung wöchentlicher und monatlicher Umsatzstatistiken der Filialen sowie Meldungen u. a. an das Amt für Statistik - Bearbeitung von Verwaltungsakten des Firmenverbundes - Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Verkaufsgesprächen inklusive Bewirtung - Ablagemanagement und allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben - Prüfen von Schreiben und verteilen innerhalb des Unternehmens - Pflege von Kunden- und Geschäftskontakten im Outlook - Verwalten und Pflege von Patenten, Fuhrpark und Mietverträgen - Einholen von Angeboten bei anfallenden Reparaturaufträgen - Wartungskontrolle von Anlagen und Geräten - Fuhrparkverwaltung Das bringen Sie mit: - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Excel, Outlook und Word - Freundliches, zuverlässiges und sicheres Auftreten - Englischkenntnisse wünschenswert Arbeitsort: Unter den Eichen 4, 14974 Ludwigsfelde Vollzeit: 40,00 Stunden – Montag bis Freitag kein Homeoffice Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte zu Händen von Frau Höfer, gern per mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung