About this role
Wir, die Tischlerei Lieberwirth GmbH, in Doberlug-Kirchhain sind ein Meisterfachbetrieb für Fenster und Türen sowie Sonnenschutz / Raffstore / Rollläden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und teamfähige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) ### Fachliche Anforderungen: * Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem der o.g. Berufe oder bringen entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in diesem Berufsfeld mit * EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Office, Excel u. Word * Kenntnisse im Umgang mit der Fensterbausoftware "Klaes" wünschenswert * gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft * Kommunikationsstärke * Teamfähigkeit Die zukünftigen Aufgaben * Büroorganisation * Bearbeitung von Postein- und Postausgang * schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden etc. * organisatorische Verwaltungsaufgaben (u.a. Absprachen mit HWK, Berufsgenossenschaft, Berufsschule, Koordinierung medizinischer Untersuchung, etc.) * Umgang mit verschiedenen Vergabeplattformen * Ablage und vorbereitende Buchhaltung * Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen * Unterstützung der Geschäftsführung Das bieten wir: * Arbeitszeit: mindestens 30 Wochenstunden (Mo bis Fr 08:00 – 14:00 Uhr) * kompetente Einarbeitung in die einzelnen Aufgabenbereiche * familienfreundliches Unternehmen mit Gestaltungsmöglichkeiten * flexible Urlaubsplanung * teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld * Getränke werden gestellt * Tankgutschein zum Geburtstag Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Ansprechpartner Hr. Lieberwirth [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten