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Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r; Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Stellenbeschreibung: Die Gemeinde Brieselang schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit“ aus. Unser Angebot: - Beschäftigungsverhältnis ab sofort nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst – Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden Vollzeit - Vergütung nach TVöD VKA (EG 7), Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei Stufenzuordnung - flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) - Möglichkeit von 2 Tagen Homeoffice/Woche nach bestandener Probezeit - 30 Tage Jahresurlaub (ab dem Jahr 2027: 31 Tage) sowie Arbeitszeitausgleich bei Mehr- und Überstunden - Zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester - jährliche Sonderzahlung sowie Teilnahme am betrieblichen System der leistungsorientierten Bezahlung - Entgeltumwandlung zur Leasingmöglichkeit von Fahrrädern, vermögenswirksame Leistungen und attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - Betriebliches Gesundheitsmanagement Aufgabenschwerpunkte: - organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses, der Fachausschüsse sowie der Ortsbeiräte - Erstellung, Zusammenstellung, Bereitstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Niederschriften unter Beachtung der gesetzlichen, satzungsrechtlichen und geschäftsordnungsrechtlichen Vorgaben - Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystems ALLRIS, einschließlich Sitzungsplanung, Vorlagenverwaltung, Datenpflege und Veröffentlichung der relevanten Sitzungsinformationen - Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbereitung von Ergebnis- und Sitzungsniederschriften - Mitwirkung bei Beschlussnachverfolgung, Wiedervorlagen, öffentlichen Bekanntmachungen und Abrechnung der Sitzungsgelder - organisatorische Betreuung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger sowie Abstimmung mit Fachbereichen, Gremienvorsitzenden, Ortsvorstehern und Verwaltungsspitze - Mitwirkung bei der digitalen und gegebenenfalls KI-gestützten Protokollierung nach den internen Vorgaben der Gemeinde - Zuarbeit für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für Homepage, Amtsblatt, Newsletter, Social Media, Druckerzeugnisse sowie bei Bedarf Foto- und Videoaufnahmen - Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung gemeindlicher Veranstaltungen - Vertretung des Sekretariats der Bürgermeisterin bei Abwesenheit Erwartete Qualifikationen und Kenntnisse: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1 - sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln - Bereitschaft, sich in ALLRIS und weitere Fachverfahren einzuarbeiten - Kenntnisse kommunalverfassungsrechtlicher Grundlagen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wünschenswert: - Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung oder im öffentlichen Dienst - Erfahrungen im Sitzungsdienst, in der Gremienarbeit oder in der Arbeit mit Ratsinformationssystemen - erste Berührungspunkte mit Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder der Pflege digitaler Informationskanäle - Grundkenntnisse im Datenschutz sowie im Umgang mit öffentlichen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen Ferner erwarten wir: - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - sicheres Auftreten und gute Umgangsformen - Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen - Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten - Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung Soziale Kompetenzen: - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Kommunikations- und Konfliktfähigkeit - eigenverantwortliche und wirtschaftliche Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen - serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern, Verwaltung, Öffentlichkeit und Medien Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie – soweit vorhanden – aktuellen dienstlichen Beurteilungen, bis zum 19. Juli 2026 bevorzugt online über unser Bewerbungsportal unter www.gemeindebrieselang.de ( http://www.gemeindebrieselang.de ) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch schriftlich an folgende Adresse senden: Gemeinde Brieselang -Die Bürgermeisterin - Kennwort: Stellenausschreibung Bereich Sitzungsdienst Am Markt 3 14656 Brieselang Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DS-GVO finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz ( www.gemeindebrieselang.de ( http://www.gemeindebrieselang.de ) ) Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben, damit wir dies bei der Auswahl berücksichtigen können. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung