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Stellenanzeige Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Standort: Potsdam / 30-40 Stunden Deine Aufgaben • Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft • Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugeordneten Kostenstellen • Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen • allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse • Terminplanung und -koordination für das Projektteam • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung • Pflege und Verwaltung von Dokumenten • Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich • Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität Was wir Dir bieten • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Eine Leistungsgerechte Entlohnung • 30 Urlaubstage • Interne und externe Weiterbildungen • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten • Ladestationen auf dem Firmengelände für E Autos • Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events Bewerbung Du möchtest einen Arbeitgeber, der Deine Leistungen schätzt und Deine Karriereziele fördert? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail an [email protected] . Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsverfahren erhältst du von Anke Hadlich unter +49 1525 963 83 42. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung