About this role
Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche; keine Wochenendarbeit) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen. Dein Beitrag für unser Team: - Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle. - Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern. - Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG). - Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe. - Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein. - Du bereitest Versendungen von Kundenaufträgen vor und sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und qualitätsgerecht unser Haus verlassen. - Du unterstützt unsere Lab Manager:in bei der Durchführung von Wareneingang und Aliquotierungsprozessen im Labor und trägst so aktiv zur Qualität unserer Produkte bei. Das bringst du mit: - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als PTA, BTA, CTA oder MTA. - Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und verfügst idealerweise über Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen Produkten. - Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten. - Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil. - Du bist vertraut mit dem Aseptischen Arbeiten und idealerweise mit der Zubereitung von Arzneimitteln. - Du sprichst Deutsch auf einem hohen Niveau (mindestens C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2). - Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine Aufgaben – du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist. - Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung. Was du von uns erwarten kannst: - Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten. - Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten. - Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung. - Flexibilität: 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich. - Keine Wochenendarbeit. - Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche. - Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026). - Außertarifliche Vergütung, Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis) Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen dazu, warum du dich für diese Stelle interessierst. Schick deine Bewerbung gerne an [email protected] . Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung