About this role
Wir, die hohn Consulting GmbH gehören zur Unternehmensgruppe hohn group mit Sitz in der wirtschaftsstarken Metropolregion Stuttgart. Die hohn Consulting GmbH ist ein regionales, inhabergeführtes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen und überlasst, vermittelt an Kundenunternehmen aus Industrie, Handwerk und Dienstleistung, des hiesigen Wirtschaftsraum in Stuttgart, Fachkräfte im technisch/gewerblichen sowie im kaufmännischen Bereich. Bei der zu vergebenden Stelle handelt es sich um eine Tätigkeit bei einem Weltmarktführer im Bereich der automatischen Lackierung bzw. in der Herstellung von Lackierrobotern im Raum Bietigheim-Bissingen. Es handelt sich bei unserem Kunden um einen Industriebetrieb. Bei der Bezahlung kommt der Branchentarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie zur Anwendung, dies entspricht einem Stundenlohn von ca. 23 Euro. Für diesen Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für kfm. Facility Management und Empfang. Ihre Aufgaben im kfm. FM: - Erstellung von Bedarfsanforderungen, Investitionsanträgen und Einholung der internen Genehmigungen - Beauftragung Lieferanten - Angebotsbearbeitung für Standort Services und Verbrauchsmaterial - Bearbeitung von hausinternen Serviceaufträgen - Betreuung relevanter Posteingänge - Rechnungsbearbeitung - Pflege der Abfall- und Energieverbrauchsstatistiken Ihre Aufgaben im Empfangsbereich: - Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen auf Deutsch und Englisch vertretungsweise für das Stammpersonal - Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Besuchermanagement Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 3-jährige Berufserfahrung - Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftrags- und Bestellabwicklung - Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket und spezifischen Verwaltungsprogrammen wie Besuchermanagement usw. - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit - Flexibilität und hohes Maß an Einsatzbereitschaft - Organisationstalent mit Kommunikationsfreude - Sorgfältige und akkurate Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsanfall Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns gerne per Email: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Projektassistenz, Protokollieren