About this role
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden von der Stadt Offenburg zwei Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sekretariat/Verwaltung (m/w/d). Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: · Koordination und selbständige Bearbeitung der Sekretariatstätigkeiten (Post Ein und -ausgang; Telefon und Thekendienst, …) · Raum- und Technikvergabe für MA und Engagierte · Materialbestellung · Erste Ansprechperson für die Projektleitungen, Engagierte, Kunden, etc. · Gewährleistung der Dienst- und Servicezeiten der Abteilung · Terminkoordination · Verteilung nach Plan der regelmäßigen Druckergebnisse Anforderungen: · Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) · Sehr gute Kenntnisse in den üblichen Microsoft-Office-Programmen auch in Excel · Buchungserfahrung · Schnelle und gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge und Prozesse · Gutes eigenes Zeitmanagement · Eigenverantwortung · Ergebnis- und Zielorientierung · Kunden- und Serviceorientierung · Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen: · Ein faires und sicheres Einkommen · Wir sind Mitglied im Arbeitgeberverband iGZ und wenden dessen Tarifvertrag an · Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit; · Arbeit in einem hochmotivierten Team · attraktive Leistungen der Altersvorsorge Sie sind interessiert und wollen Ihre Zukunft in die Hand nehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. HR Management Services & Solutions Patrick Ullrich Herr Patrick Ullrich Langmatt 19 77770 Durbach Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter 0781-970 594-0 zur Verfügung.