About this role
Das sind Ihre Aufgaben: - In dieser Funktion übernehmen Sie alle anstehenden administrativen Aufgaben des Sekretariats des Center of Competence Integration, Qualifikation & Versuche und unterstützen dabei die Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Belangen. - Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen. - Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die Organisation von Besprechungen sowie der Empfang von externen Gästen und die Bewirtung bei Besprechungen. - Außerdem planen, verwalten sowie beschaffen Sie Inventar und Büromaterial und unterstützen tatkräftig bei allen operativ anfallenden Aufgaben. Das bringen Sie mit: - Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Ihre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit bilden die ideale Voraussetzung für diese Position. - Neben Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise, können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen. - Zudem können Sie bereits sehr gute Kenntnisse in MS-Office vorweisen - Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte und flexible Arbeitsweise aus und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigen Team mit. - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.