About this role
- Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf - Du unterstützt den Vertrieb und die zuständigen Kollegen bei allen anfallenden Aufgaben - Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab - Du nimmst telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr - Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage - Du hilfst bei der Implementierung unseres ERP-Systems, hältst es durch präzise Datenerfassung am Laufen und entdeckst Optimierungspotenziale - Du unterstützt dein Team bei der Organisation von Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und nimmst bei Bedarf selbst daran teil Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne: +49 (0) 228 713 1313 / [email protected] For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you: +49 (0) 228 713 1313 / [email protected] IncomingZAV Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lagerwirtschaft, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Expertenkenntnisse: Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz