About this role
Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit Aufgaben: - Abwicklung der allgemeinen Bürotätigkeiten - Terminkoordination - Steuerung von Anfragen - Kundenkorrespondenz - Kundenabrechnung - Angebot/ -Vertragsabwicklung - Vorbereitung Buchhaltung - Postbearbeitung - Bearbeitung eingehende Meldungen Notrufzentrale Anforderung: - Erfahrung in der Büroorganisation - gute MS-Office-Kenntnisse - Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten - freundliche Gesprächsführung im Kundenkontakt - selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise - Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit - Belastbarkeit - Flexibilität Ausbildung/Berufserfahrung: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Wir bieten: eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, Postbearbeitung, Bürokommunikation MS-Office