About this role
Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und können sich gut vorstellen, unseren Bereichsleiter im Bereich Privatkunden und öffentliche Institutionen in allen kaufmännischen Belangen zu unterstützen. Ihre Aufgaben: - Eigenständige Prüfung und Erstellung von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung - Kaufmännische Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft - Unterstützung bei Controlling-, Kalkulations- und Auswertungsthemen - Mitwirkung bei der Nachtragskalkulation - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern sowie Ingenieur- und Planungsbüros - Pflege projektbezogene Daten im ERP-System - Selbstständige Erstellung von Schriftstücken, Berichten, Auswertungen und Statistiken Sie zeichnen sich aus durch: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit - Hohes Maß an Eigeninitiative und unternehmerischem Denken - Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten Ihnen: - Interessante, eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen nicht nur auf fachlicher Ebene - Über die Grenzen hinweg bekanntes Betriebsklima des „Hieber TEAMS“ - Vollzeit - Viele weitere Vorzüge für Mitarbeiter des Hieber TEAMS, die wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch erläutern Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung