About this role
Teilzeit ca. 50% – Befristet für 1 Jahr Ihre Aufgaben - Organisation und Durchführung administrativer Prozesse wie z.B. - Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen - Versand von Versicherungsunterlagen und Arbeitsverträgen - Ablage und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Seminarbeurteilungsbögen etc. - Dateneingaben und -überprüfungen in Excel-Tabellen, Zeitwirtschaftssystemen etc. - Serviceorientiertes Beantworten von Mitarbeiterfragen (E-Mail, persönlich, telefonisch) - Informationseinholung bei Mitarbeitenden und Führungskräften Das bringen Sie mit - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-kaufmann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Digitale Fähigkeiten (z.B. im Umgang mit Office365 und Personalinformationssystemen) - Struktur- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit - Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise - Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich Das bieten wir - Gestaltungsfreiraum, Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung - Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten - Ein menschliches, angenehmes Team mit Freude an der Arbeit - Fahrrad-Leasing, Essenszuschuss, Urlaubsgeld etc. - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Notizprogramm OneNote (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen