About this role
Ihre Chance bei uns: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Bau und Sanierung von Tennisplätzen und arbeiten mit einem vielfältigen Kundenstamm – von lokalen Vereinen bis hin zu Projekten auf Bundesligaebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unsere digitale Büro- und Kommunikationsarbeit mit Schwerpunkt WhatsApp. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannendem Kundenkontakt und verantwortungsvollen Aufgaben. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung eingehender WhatsApp-Nachrichten - Schnelles Kopieren, Einfügen und Versenden von Texten - Arbeiten mit bestehenden Textvorlagen (alle Texte werden durch KI erstellt) - Pflege und Bearbeitung des WhatsApp-Workflows - Versand und Bearbeitung von E-Mails - Recherche von Kontaktdaten und Adressen (z. B. Tennisvereine) - Nutzung von Google-Anwendungen (z. B. Google Drive, Google Suche) - Abstimmung mit Geschäftsführung und KI-System - Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Abläufen und Kommunikation - Telefonische Kontaktaufnahme nur, wenn WhatsApp nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleibt - Keine klassische Telefonzentrale Ihr Profil: - Eine Ausbildung im Bürobereich oder Bereich Social Media kann hilfreich sein, ist aber für die Stelle nicht vonnöten. Wichtiger sind: - Sicherer Umgang mit WhatsApp (idealerweise WhatsApp Business) - Sehr guter Umgang mit Android und iOS - Sicherer Umgang mit sämtlichen Google-Anwendungen - Grundkenntnisse im Umgang mit Apple iCloud - Schnelle, strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässiges Arbeiten mit klaren Vorlagen - Bereitschaft, eigenständig mitzudenken und Prozesse aktiv zu verbessern - Fehlerfreies Schreiben ist nicht erforderlich, da alle Texte über KI bereitgestellt werden Arbeitsumgebung: - Arbeit mit Apple iPhone (iOS) - Arbeit mit Android-Geräten - Nutzung von WhatsApp, Google-Anwendungen und Apple iCloud - Mehrere parallel genutzte Anwendungen im Arbeitsalltag Persönliche Eignung: - Die Tätigkeit eignet sich besonders für Personen, die sicher und routiniert mit dem Smartphone arbeiten und den täglichen Umgang mit Apps und Messenger-Diensten gewohnt sind. - Ideal für digital affine Bewerberinnen und Bewerber, die schnell in WhatsApp und anderen App-Oberflächen arbeiten und Inhalte zügig kopieren und weiterverarbeiten können. - Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten: - Sehr gute Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten - Teilzeit, Vollzeit, kurzfristige Beschäftigung oder langfristige Zusammenarbeit möglich - Ideal für Studierende, auch während der Semesterferien - Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit klaren Prozessen - Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung - Vollständige Einarbeitung durch vorhandene Vorlagen und Systeme So bewerben Sie sich: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit an: Herrn Marcel Nohe Tennis Nohe Hauptstr. 6 68799 Reilingen [email protected] ( [email protected] ) Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und unsere Kunden zufrieden sind! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Expertenkenntnisse: Social-Media-Kommunikation